Dönemsel Yönetime (İnterim Management) Neden İhtiyaç Duyulur?

Levent Taşkın
 

İşletmelerde ani sorunlar oluşabilir. Bir anda bir önemli ve kilit rol oynayan bir birimin yöneticisi işten ayrılabilir. Pazar ve rekabet koşullarına göre işletmenizde ihracat zorluğu, satış performans düşüklüğü, ürün yönetiminde yenilenme, aşırı stok oluşma gibi acil sıkıntılarınız ortaya çıkabilir. Tam tersi şirketinizin gelişimi, büyümesi için yeni pazarlar, yeni stratejiler ve şirket satın almaları planlanabilir. Veya şirketinizin dijital dönüşüm, verimlilik artırma ve yeniden yapılanma gibi önemli ihtiyaçlarının en kısa sürede liderliğe ihtiyacı olabilir. 

Şirket yönetimi her ne kadar tecrübeli olsa da veya yeterince kaynak sahibi olsa da bu tür durumlarda danışmanlık alarak veya dışarıdan profesyonel bir üst düzey yöneticiyi işe alarak bu tür kısa vadeli çözümleri oluşturamaz. Danışmanlık hizmeti gereği iş akışları ve süreçlerle ilgili analizler yapılır, genel çerçeve oluşturulur ve size bir reçete verilir. Ancak her fikir ve her reçete hayata geçirildiğinde sonuç verir. Danışmanın görevi uygulamaya dahil olmak ve sürecin operasyonunu yönetmek değildir. Bu nedenle reçeteyi uygulayacak çalışanlarınız olduğu için genelde reçetenin uygulanması hem zor hem de zaman alacaktır. Bu reçeteyi uygulayacak nitelikte ve kapasitede çalışana sahip olmak genelde zordur. 

Dışarıdan profesyonel bir üst yöneticiyi işe aldığınızda bu kişinin şirkete uyum sağlayıp işe dahil olması ayları bulacaktır. Şirketteki mevcut kadro ile uyumu, onlara kendini kabul ettirme süreçleri ve sizin onun arkasında duracak güven sağlamanız kısa sürede eyleme geçmesinin önündeki engellerdir. Bu nedenle sorunlarınızın çözümü zaman alacaktır. Belki de yeni başlayan profesyonel yönetici ya kendisinin ya da sizin talebiniz ile işten ayrılma durumunda olabilecektir. Bu durumda aylar geçmiş ve daha fazla sorunla tekrar başa dönmüş olacaksınız. 

Bu risklerin hepsini siz almak durumundasınız. Sonucun ne olacağını da bilmeden ve emin olmadan hem zaman hem de maliyet riskini üstlenmiş olacaksınız. Şirketiniz halen zor durumda, proje yarım kalmış, para kaybediyor, müşteri kaybediyor ve rekabette geri kalmaya devam ediyor olabilirsiniz. Bu arada ekipleriniz doğru yönetilemiyor, stratejiler doğru kurulamıyor ve bütün yük yönetimde toplanmış olabilir. Çalışanları koordine edecek, onlara tecrübesini aktarıp süreçleri kendilerinin yönetmesini öğretecek bir yapınız olmadığı için danışmanla veya profesyonel yöneticiyle bunu yapmanız uzun zaman alacaktır. 

İşletmenizde bir büyüme, bir değişim, bir iş geliştirme, bir kilit sorunun hızlıca çözümü gerekiyorsa reçete yerine doktorunuz ‘’dönemsel yönetici’’dir. Dönemsel yönetici reçeteyi yazacak kadar konu hakkında uzman ve tecrübelidir ancak yazdığı reçeteyi de uygulayacak kadar liderlik vasfına sahiptir. Uygulamanın ve hedeflenen sonuca ulaşmanın sorumluluğu alır. Bir operatör doktor gibi teşhis, tedavi yöntemi ve ameliyat gibi tüm süreçlerin yönetimini yapar. Yılların tecrübesini ve kazanımlarını şirkete aktarır. Bunu yaparken hedeflenen sürede hedeflenen sonuca ulaşacak şekilde çalışır. Zaman kaybınız olmaz.  Sonuç odaklı olunduğundan sürecin her aşamasındaki ara hedefler kontrol ve analiz edilerek ilerlenir. Şeffaf ve ölçülebilir bir yol haritası üzerinden ilerlenir.

Dönemsel yönetim, özellikle geçiş ve dönüşüm dönemlerinde, kurumlarda yetkinlik aktarımının en etkili araçlarından biridir. Derin uzmanlığa ve yüksek uyum kabiliyetine sahip dönemsel yöneticiler, görevleri boyunca birikimlerini ve deneyimlerini ekiple aktif biçimde paylaşır.

Buna ilave olarak dönemsel yönetici şirketinize net maliyet verimliliği sağlayacaktır. Çünkü şirketinizin kaynakları sadece proje süresi boyunca kullanılır. Belirlenen sürede geçici maliyet, sürekli sabit bir maliyet oluşmaz. Bordrolu yönetici giderleri ve tazminatlar yoktur.

Dönemsel yöneticiye ödenecek ücret ve diğer tüm masraflar hizmet bedeli olarak faturalanma avantajıyla büyük avantaj sağlarsınız. Şirketinizle geçici   yönetim arasındaki tüm süreçler faturalanarak yürütüleceği için size büyük kolaylık sağlayacaktır.

Dönemsel yöneticiler, görevlerinin ilk gününden itibaren ekibin mevcut yetkinliklerini değerlendirir; gelişim alanlarını ve fırsatları belirler. Görev süresince etkili liderlik ve problem çözme yaklaşımlarını uygulamalı olarak sergiler, ekip üyelerine en iyi uygulamalara dair perspektif kazandırır.

Görevin son aşamasında ise yetkinlik aktarımı yoğunlaşır: dönemsel yönetici, kilit çalışanlarla yakın iş birliği içinde onların sorumlulukları devralmaya tam anlamıyla hazır olmasını sağlar. Yılların tecrübesi şirketinize belirlenen sürede aktarılırken, dönemsel yöneticinin görevi sona erdiğinde bu işi devam ettirecek çalışanlarınızda tarafımızdan eğitilmiş ve yetiştirilmiş olur. Sürecin devamlılığı ile size işler bir sistemi devrederiz.

Dönemsel yöneticiler, şirketlerin en çok ihtiyaç duyduğu anda, anında liderlik, baskı altında deneyim ve dönüşüm yetenekleri gibi inanılmaz derecede değerli şeyler sunarlar. Dönemsel yönetim, yalnızca kritik bir liderlik boşluğunu doldurmaktan ibaret değildir; temel yetkinlikleri ve liderlik pratiklerini kurum bünyesine yerleştirmeye yönelik stratejik bir yaklaşımdır.